3) السجل الأكاديمي للمرحلة الأخيرة باللغة العربية إذا كان صادرًا من جامعة عربية.
● السجل الأكاديمي: هو وصف للمواد الدراسية التي تمت دراستها متضمنًا الدرجات والمعدل وعدد الساعات، ولابد أن يتضمن عبارة (متخرج) للدلالة على أن المتقدم قد أنهى جميع الساعات الدراسية.
● يتم التأكد من وجود السجل الأكاديمي للمرحلة الأخيرة إذا كان صادرًا من جامعة عربية (السجل الأكاديمي لمرحلة البكالوريس للمتقدمين للماجستير، والسجل الأكاديمي لمرحلة الماجستير للمتقدمين للدكتواره).
● يتم التأكد من عدد الفصول والمعدلات الفصلية ثم إجمالي المعدل.
● يتم التأكد من نوع المعدل (مئوي أو نقطي)، ومن وجود أصل المعدل (من 100% أو من 4 أو من 5). وفي حالة وجود معدل مختلف فإن على المتقدم إشعار موظف الاستقبال في مركز التدقيق بذلك قبل التقدم بأوراقه.
● لا يقبل للمتقدم للدكتوراه من معدله في الماجستير أقل من 2.75 من 4، أو 3.75 من 5، أو 80 بالمئة.
● لا يقبل للمتقدم للماجستير من معدله في البكالوريس أقل من 2.75 من 4، أو 3.75 من 5، أو 80 بالمئة.