إجراءات طلب الإجازة هي نفسها لجميع الموظفين المدنيين في جميع الدوائر الحكومية.
بدءاً عليه تحديد نوع الإجازة ، والأفضل أن يستنفذ رصيده من الإجازة الاعتيادية أولاً ، ثم يتقدم بطلب إجازة استثنائية ، ويكون مبرر طلبها مرافقة إحدى محارمه أيا كانت قرابتها . طبعا الإجازة الاستثنائية لا يصرف له فيها راتب ولا تحتسب في الخدمة.
يتقدم بالطلب للرئيس المباشر .. والذي سيرفعها إلى مدير الإدارة ومن ثم إلى الوزارة . عادة إذا وافق المرجع وهو الإدارة التي يعمل بها ، الوزارة لا تعترض.