تاخذ نموذج تصريح بساعات قليله من مكتب الطلاب الاجانب ف جامعتك و توديع لمشرفك في الجامعه يوقع عليه ويوضح سبب اتك حتاخد ساعات اقل من المسموح بغرض انه هي اللي متبقيه وانك حتتخرج وترجعه لمكتب الطلاب الاجانب و يعتمدوه وهما من جهتهم يبلغو الامجريشن و من جهه تانيه لما ترفع تسجيل مواد فصليه ف البوابه ترفع معاه صوره من النموذج اللي وقعه المشرف و الملحقيه راح توافق بكل بساطة..