شرح تعبئة نموذج السفارة السويدية

[سامح]

أحبائي في هذا التقرير، شرح مفصل لكيفية تعبئة النموذج أو الأبليكيشن الخاص بالسفارة السويدية، فهناك مجموعة من الخطوات التي يجب عليكم اتباعها وهي سهلة جداً، إذ أن السفارة السويدية هي من ضمن الاتحاد الأوروبي ومن ضمن السفارات التي تقدم فيزا الشنغن الأوروبية وهي كلها تحت إدارة المكتب الموحد ولحجز موعد في السفارة عليك بالدخول للموقع التالي: https://www.vfsglobal.com/، عند الضغط على الرابط تظهر لك واجهة موقع السفارة، للبدء بتعبئة النموذج الخاص بها.

محتوى المقال

• الصفحة الأولى للموقع:
• الصفحة الثانية:
• الصفحة الثالثة:
• الخطوة الثانية اتباع التعليمات التالية:
• صيغة الأبليكيشن Application:
• الصفحة الأولى:
• ثم تنقل للصفحة الثانية :
• Family details:
• My personal details المسؤول عن الرحلة:
•  My husband/wife/partner الزوج أو الزوجة:
• * أطفالي My children:
•  والدي MY parents:
• أقربائي My siblings:
• معلومات أخرى Other information:
• التوقيع Signature:
• الخطوة الثالثة: حجز موعد Schedule An Appointment:
• * قيمة المبلغ اللازم للدفع:

الصفحة الأولى للموقع:

1- اختيار اللغة Select Language:أنزل للأسفل وعلى اليسار اختار اللغة العربية.

2- اختيار اسم بلد الزيارة:أدخل اسم البلد الذي ستزوره،اختار Sweden.

3- اختيار اسم البلد الذي تعيش فيه:اختار اسم بلدك مثال Saudi Arabia،ثم أضغط على GO.

الصفحة الثانية:عند الدخول للصفحة الثانية تظهر لك ثلاث خطوات.

• الخطوة الأولى :

معرفة ثمن الفيزا  Visa Fees At A Glance يمكنك التعرف على ثمن الفيزا من خلال هذه الصفحة بالضغط على Click Here.

الصفحة الثالثة:تظهر لك  الصفحة الثالثة وفيها مجموعة من المعلومات: فيظهر لك ثمن الفيزا حسب العمر كمايلي:

• إذا كان أكبر من 12 سنة يكون سعرها280 ريال.
• وإذا كان بين 6 سنوات و 12 سنة سعرها 165 ريال.
• اما إذا كان تحت 6 سنوات فهي مجانية.

وبعد ذلك نعود خطوة للخلف أي للصفحة السابقة، عند VISA FORMS لايوجد أي FORM اتركه فارغاً. و *****عند Family Appendix Form إذا أنت زائر مع زوجتك  أو أولادك أو أحد والديك هنا تخرج وتعبي VISA FORM وهذا سنعود له لاحقاً.****

الخطوة الثانية اتباع التعليمات التالية:

• نوع الفيزا Short Term Visa.
• اختار TOURIST.
• ثم أضغط على DOWNLOAD FORMS للبدء بتزيل الأبليكيشن.

***ستظهر لك مباشرة صفحة اختيار نوع الأبليكيشن، وانت عليك اختيار الأبليكيشن العادي Application وليس العائلي إذا كنت زائر بمفردك وبعد ذلك سوف يحمل الأبليكيشن بصيغة ال PDF******

صيغة الأبليكيشن Application:

• الصفحة الأولى:

ملاحظة :

تعبئة الأبليكيشن تكون باللغة الانكليزية. يوجد في هذه الصفحة مجموعة خطوات يجب عليك القيام بها وهي:

• اسم العائلة (Family name (Surname أكتب اسم اسرتك كما هو تماماً في الجواز.
• اسم العائلة السابقSurname at birth) Former family name) أدخل نفس الاسم الذي أدخلته في الخانة الأولى.
• الاسم الأول First name) Given name) أكتب اسمك.
• تاريخ الميلاد Date of birth) day-month-year) أدخل تاريخ ميلادك اليوم الشهر السنة مثال 18-8-1994.
• مكان الميلاد Place of birth أكتب اسم مدينتك مثال Riyadh.
• بلد الميلاد Country of birth أكتب اسم بلدك مثال saudi.
• الجنسية Current nationality أكتب جنسيتك في هذه الخانة.
• اختار الجنس Sex ذكرMale  أو أنثى Female.
• حالتك الاجتماعية Marital status متزوج، مطلق، أعزب، …الخ. اختار ما يناسب حالتك الاجتماعية.
• في حالة القاصرين In the case of minors أترك هذه الخانة فارغة.
• رقم بطاقة الأحوال الشخصيةNational identity number أدخل رقم بطاقتك الشخصية.
• نوع وثيقة السياحة Type of travel document هل هو جواز عادي أو دوبلوماسي أو جواز خاص طبعا تختار جواز عادي
• رقم الوثيقة Number of travel document وهو رقم الجواز الأساسي الموجود عليه.
• تاريخ الإصدار Date of issue اكتبه كما هو في الجواز.
• تاريخ الانتهاء Valid until أكتب تاريخ الانتهاء الموجود في الجواز.
• البلد المصدر Issued by أكتب البلد الذي أصدر منه الجواز مثال Saudi.
• عنوان البيت والبريد لصاحب الطلب Applicant’s home address and e-mail address أكتب عنوانك أي عنوان بيتك وموقعه.
• ثم أخل بريدك الالكتروني.
• وأدخل رقم جوالك Telephone number.
• الإقامة في بلد غير بلد الميلاد Residence in a country other than that country of current nationality.: أي إذا عشت في بلد آخر غير بلد ميلادك ؟ اختار لا NO  أو نعم Yes، وإذا اخترت نعم أكتب اسم البلد الذي عشت فيه.

• وظيفتك Current occupation أكتب ما هي وظيفتك مدرس أو موظف …الخ.
• صاحب العمل Employer and employer’s address and telephone number : أي أكتب اسم المدير المباشر أو اسم الشركة أو اسم الشخص المسؤول عنك أي إذا أنت مدرس أكتب اسم المدرسة، وإذا كنت موظف في وزارة تكتب اسم الوزارة، وإذا كنت موظف في شركة أكتب اسم الشركة.
• السبب الرئيسي لرحلتك Main purpose of the journey اختار سياحة Tourism
• الوجهة الأساسية Member State of destination أكتب اسم البلد المتجه إليه والذي سيكون فيه الوقت الأطول للإقامة  وهو Sweden.
• أول بلد تصل إليه Member state of first entry أي أكتب اسم البلد الذي ستنزل فيه أولاً مثال، إذا كنت ذاهب إلى السويد مباشرة أكتب السويد أما إذا كنت سوف تنزل أولاً في بلد آخر قبل السويد مثل فرنسا أكتب اسم البلد فرنسا.
• عدد مرات الدخول المطلوبة Number of entries requested اختار (دخول متعدد) Multiple entries.
• مدة الإقامة Duration of the intended stay or transit Indicate number of days أي كم يوم ستبقى هناك أكتب عدد أيام إقامتك..مثال 10 أيام.
• فيزا خلال السنوات الماضية Schengen visas issued during the past three years هل هناك فيزا لأحد الدول الأوروبية خلال السنوات الثلاثة الماضية اختار لا NO أو نعم Yes إذا اخترت نعم أذكر الفيزا وأكتب تاريخها وإذا لم يوجد اختار لا.
• بصمات أصابع سابقة Fingerprints collected previously for the purpose أي هل قمت بتبصيم من أجل فيزا في الماضي واختار لا NO ( إذا لم يوجد)أو نعم عندها (أكتب تاريخ التبصيم) Yes.

• ثم تنقل للصفحة الثانية :

• Entry permit for the final country of destination where applicable يترك فارغاً.
• تاريخ وصولك المتوقع إلى أوروبا Intended date of arrival in the Schengen Area أكتب مثلاً وقت وصولك في 7/10 /2018.

ملاحظة هامة يرجى الانتباه لها:

يجب تعبئة الاستمارة قبل 90 يوم من يوم الرحلة، مثال إذا أردت السياحة في 7/1 يجب أن تحجز موعد في 1/4، وأكثر من 90 يوم لن تقبل المواعيد. يمكن أن تقدم قبل بشهر أو شهرين حسب اختيارك لكن أقصى مدة هي 90 يوم. أكتب مثلاً وقت رحلتك في 7/10 /2018، أي يجب الحجز في 4/10 /2018.

• تاريخ المغادرة Intended date of departure from the Schengen Area: اكتب التاريخ الذي ستغادر فيه أوروبا،مثال 27/7 /2018.

• اسم الفندق name of hotel: يجب عليك كتابة اسم أول فندق سوف تنزل فيه في أوروبا سواء في السويد أو غيرها. وباقي الحجوزات الموجودة معك تطبعها كأوراق وترفقها مع الجواز والأوراق المطلوبة وترفقها للسفارة بحيث هم يحددون الأكثر مدة فإذا أنت ذاهب إلى السويد يجب أن تكون السويد هي أكثر مدة للإقامة فيها. أكتب اسم الفندق مثال Marriott

• ثم أكتب العنوان Address ورقم الهاتف Telephone.

ملاحظة :

إذا كان الحجز عن طريق بوكينغ فإن العنوان ورقم الهاتف الخاص بهم سوف يظهروا بشكل تلقائي الي جانب الحجز.

• الشركة التي دعتك للزيارة أو منظمة Name and address of inviting company organisation: أي إذا أنت مدعو من قبل شركة أو منظمة اكتبها، لكن إذا سجلت عنوان فندق أتركها فارغة.

• كيف ستكون مصاريف هناك Cost of traveling and living during the applicant’s stay is covered: اختار Cash و (بطاقة ائتمان) Credit card.

• البنود ( 34 و 35 ): لا علاقة لنا فيهم لأنها تخص الاتحاد الأوروبي أو إذا احد من أقاربك في الاتحاد الأوروبي، يترك فارغاً.

• المكان والتاريخ Place and date :أكتب تاريخ اليوم أي اليوم الذي قمت فيه بتعبئة الاستمارة مثال 1/4/2018، واسم المكان مثال Riyadh.
• التوقيع Signature : أبصم ووقع ويجب أن يكون التوقيع مطابق تماماً للتوقيع الموجود على الجواز.
• في نهاية الأبليكيشن يوجد خانة Place and date، أكتب نفس التاريح واسم المكان الذي أدخلته في الأعلى 1/4/2018 Riyadh، ثم في الخانة المجاورة يتم التوقيع Signature.
• في النهاية يمكنك الاختيار في أعلى الشاشة على اليمين بين أن تحفظ هذه الاستمارة أو تطبعها.

ملاحظة:

كل جواز صغير أو كبير له أبليكيشن خاص فيه. هذا فيما يخص الأبليكيشن الخاصة بفيزا الشنغن. لكن عندهم نظام أخر أيضاً وهو أنه هناك أبليكيشن خاص بالعائلة.

Family details:يوجد في هذا الأبليكيشن مجموعة من الخطوات عليك القيام بها لتعبئة الخانات المطلوبة.

My personal details المسؤول عن الرحلة:كتابة بياناتك الأولية وهي عن صاحب الطلب أي المسؤول عن الرحلة.

• الاسم :أكتب اسمك كامل واسم العائلة.
• تاريخ ميلادك:أدخل تاريخ ميلادك الموجود في الجواز.

 My husband/wife/partner الزوج أو الزوجة:أكتب بيانتك وبيانات زوجتك او زوجتك في هذا الجزء الخاص بالزوجة أو الزوج كما هي تماما في الجواز.

ولتعبئة بيانات زوجتك:

• الاسم:أكتب اسمها واسم العائلة.
• الجنسية Citizenship:أكتب جنسيتها مثلاً السعودية.
• country and place:وأدخل اسم البلد والمدينة التي تعيش فيها زوجتك.
• هل لديك أطفال في السويد Has children in Sweden ؟ اختار  NO.
• ثم اختار الجنس Sex اختار Female.
• ثم هل لدى زوجتك أولاد Has children in another country أي هل عندكم أولاد؟ اختار Yes أو NO  إذا اخترت Yes  أكتب عدد الأولاد.

• هل هي قادمة معك Applying together with me:اختار Yes أو No.
• ثم أدخل تاريخ ميلادها Date of birth كما هو تماماً في الجواز، وبعد الانتهاء من تعبئة الخانات الخاصة بالزوجة انتقل إلى الجزء الخاص بالأطفال.

* أطفالي My children:إذا كان عندك 4 أو 5 أطفال فهناك 5 مربعات تحتوي علي مجموعة خانات يمكنك تعبئتها أي لكل طفل مربع خاص فيه اكتب مثلا:

•  اسم الطفل
• اسم العائلة
• الجنسية
• تاريخ الميلاد كما هو في الجواز
• إذا  كانوا مسافرين معك إضغط Applying together with me هم سوف يسافرون معك… الخ.

وبعدها اتبع نفس الخطوات السابقة في تعبئة بيانات كل طفل حتى تنتهي من عددهم وبعدها اتاقل إلى الجزء الخاص بوالديك كما في الصورة.

 والدي MY parents:

1. في حالة سفر الوالدان معك يرجى ملأ جميع بيناتهم مث خطوات ملأ بياناتك تماما.
2. وفي حالة لن يسافرو معك سافرون معك  فعليك أن تعبئ فقط الخانات الأساسية وهي:

• هل سيذهبون معك Applying together with me اختار نعم Yes أو لا No  فهنا اختار لا
• الحالة الاجتماعية لهم Marital status:إذا كانوا على قيد الحياة اختار Married،أما إذا لم يكونوا على قيد الحياة اتركها فارغة، لكن إذا طلب منك أحد الموظفين هناك أن تملئ باقي الخانات فلا يوجد مشكلة فهي بسيطة .

أقربائي My siblings:

1.  في حال لم يكن هناك أقارب سيسافرون معك اضغط على I have no siblings.

معلومات أخرى Other information:في هذه الخانة أكتب هنا إذا كان لديك معلومات أخرى تريد أن تذكرها، وإذا لم يكن لديك أي معلومات اتركها فارغة.

التوقيع Signature:في هذه الخانة اكتب التاريخ والوقت والتوقيع.

***هذا كل ما يخص الاستمارة العائلية Family details الخاصة بسفارة السويد، نحيطكم علما أنه تقع استمارتين في سفارة السويد هما الفيزا العادية application واستمارة للمعلومات العائلية الزوج والزوجة والأطفال والوالدين***

الخطوة الثالثة: حجز موعد Schedule An Appointment:بعد تعبئة الأبليكيشن يتم الإنتقال إلى حجز موعد ويمر بثلالث خطوات نوضحها الأن.

التسجيل يكون بالضغط على Click Here ستظهر لك صفحة لتسجيل الدخول بالضغط على مستخدم جديد وإدخال البيانات اللازمة، أما إذا كنت مسجل مسبقاً في الموقع ليس عليك سوى إدخال بريدك الالكتروني وكلمة المرور، ثم أضغط على استمرار. بعدها تظهر لك صفحة جديدة في موقع سفارة السويد.

• أولا: اضغط على schedule appointment :

1-اختار مركز  المكتب الموحد Select center: عليك اختيار اسم المركز مثلاً الرياض.

2-ثم Select Purpose of Travel:اختار Normal appointment.

3- يظهر لك أقرب موعد بشكل تلقائي اسفل الخانات مثال يكون الموعد بعد يومين،ثم اضغط Continue.

• ثانيا: إضافة الجوازات كما في الصورة.

وهي صفحة مخصصة لإدخال الجوازات المحددة في نفس الموعد بحيث يسمح لك  إدخال 5 جوازات فقط وأحيانا أقل من ذلك.

1- اضغط على Add application  لإضافة الجواز الأول وأدخل المعلومات الخاصة بالجواز الأول:

• رقم الجواز Passport Number :أضف رقم الجواز الأول كما هو في الجواز.
• ثم أدخل تاريخ الميلاد Date of Birth: الرقم المكتوب على الجواز يوم شهر سنة.
• تاريخ انتهاء الجواز  Passport Expiry Date:أدخل التاريخ الموجود في جوازك.
• الجنسية select nationality:أختر السعودية.
• ثم الجنس:ذكر أو أنثى.
• رقم جوالك:أدخل رقم جوالك ومفتاح البلد دون كتابة الصفر قبل الرقم أبدأ مباشرة بالرقم.مثال 998844
• بريدك الالكتروني:أدخل بريدك الالكتوني في هذه الخانة.
• أضغط على Submit ثم أضغط موافق Ok.

في حال لم تكن بمفردك و أردت أن تضيف جواز آخر أضغط على Add application والعدد المسموح لك كما أسلفنا سابقا هو 5 جوازات كحد أقصى، وهذه الصورة تساعدك في فهم الخطوات أكثر.

تنبيه:

*** أحيانا لا يسمح الموقع بـ 5 حجوزات فقد يحددون العدد ب جوازين أو 3 أو 4 لذا فالحل هنا هو الحجز المنفرد للأشخاص الأخرين مع شرط أن يكونوا في نفس اليوم، بعد الإنتهاء من كامل الحجوزات اضغط على Continue .

•  ثالثا:تحديد موعد:

في هذه الصفحة تظهر مواعيد ماي وهي المواعيد المتاحة للسفر خلال هذا الشهر ماعليك إلا  اختيار يوم السياحة ثم حدد الساعة، ثم أضغط على Confirm.

وبعدها يجب التأكد إذا هناك دفع أونلاين أو نقدي. ثم يتم بعدها التأكد من خلال رسالة أنه لا يوجد دفع اونلاين وإنما يكون الدفع في المكتب الموحد يُدفع كامل المبلغ وبشكل نقدي.

* قيمة المبلغ اللازم للدفع:قيمة الفيزا ب 400 ريال حيث تقسم 280 ريال للجواز الواحد و120 الباقية عبارة عن رسوم المكتب الموحد.

هذه جميع الخطوات الخاصة بحجز  موعد وتعبئة النموذجين الخاصين بالسفارة السويدية.