الخطاب يوضح أنك تعمل بالشركة منذ تاريخ...... ووظيفتك هى........ ورقمك الـامينى.........ولو يكتبوا دخلك السنوى لو كبير يعنى يسمح بالسفر لو صغير متكتبوش والشركة توافق على إعطاءك أجازة سنوية ولا مانع من ثضائها فى فرنسا مثلا (البلد الموجه لها الخطاب ) وأخيرا إعتماد المدير وخاتم الشركة والخطاب باللغة الإنجليزية وبالتوفيق