H
Hend Salem
:: مسافر ::
#رفض_التأشيرة
#خطاب_التظلم
الجزء التانى
#خطاب_التظلم
إتكلمنا فى الجزء الأول عن #نموذج_الرفض و شرحنا الأسباب اللى ممكن تؤدى إلى رفض طلب التأشيرة
هنتكلم فى الجزء الثانى عن #خطاب_التظلم و إزاى ممكن نكتب خطاب قوى نفند فيه بالشرح و بالمستندات إن قرار الرفض كان خاطىء و إن المستندات المرفقة كاملة و سليمة
فى ناس كتير بتستهون بـ #خطاب_التظلم رغم أنه أهم جزء فى الإجراء كله
السفارة أو المحكمة أو الإدارة اللى بتنظر فى طلبك مش عايزاك تبعت نفس المستندات اللى أرسلتها للسفارة لأنهم بالفعل عندهم ملفك كله
و لكنهم عايزين تفنيد لأسباب الرفض من خلال خطاب و من خلال أى مستندات إضافية ممكن تدعم موقفك
بمعنى إيه ؟
بمعنى إن لو كان الرفض للسببين (2) و (8) الخاصين بالإقامة و حجز الفندق يبقى نشوف الغلط عندنا فين عشان نعرف نرد عليه
يعنى لو كنت عملت حجز مبدئى من شركة سياحة و اتلغى بعد 48 يبقى نعمل حجز مؤكد و نضمن أنه مش هيتلغى قبل نظر قرار الرفض
لو كنت عامل حجز من بوكينج و الإسم مش ظاهر يبقى نراسل بوكينج أو الفندق و نطلب حجز ظاهر فيه الإسم
و ممكن كمان نجيب الغلط عليهم بالأدب يعنى لو كان الموقع نفسه كاتب إن المطلوب هو حجز مبدئى هتكتب لهم إنك عملت حجز مبدئى (غير مؤكد) بناء على التعليمات المكتوبة على الموقع بتاعكم و أنك عملت تأكيد للحجز لإظهار الجدية
طيب لو كان سبب الرفض هو (3) الخاص بإن المبلغ الموجود فى الرصيد غير كافى يبقى ممكن نرفق كشف حساب تانى سواء للمتقدم نفسه أو للوالد أو الوالدة أو للزوج ومعاه خطاب تحمل بنفقات السفر
لو كان السبب رقم (9) اللى الكل تقريبا بيترفض عشانه يبقى هنكتب التالى
لو طالب هتكتب إنك قدمت شهادة قيد من الجامعة اللى بتدرس فيها
لو كنت موظف بتكتب إنك أرفقت خطاب من جهة العمل موضح فيه الوظيفة و الراتب و تاريخ التعيين (طبعا كل ما يكون تاريخ بدء العمل قديم يكون أفضل لأنده دليل إستقرار) و تاريخ الأجازة الممنوحة و تاريخ مباشرة العمل و ياحبذا لو تكتب الرقم التأمينى فى الخطاب
و طبعا لو صاحب بيزنس بتقدم سجل تجارى و بطاقة ضريبية و كل ما يكون تاريخ مزاولة النشاط قديم يكون أفضل
فى مستندات إضافية ممكن تتقدم عشان عامل الإرتباط زى عقود الممتلكات – عقد الزواج – شهادات ميلاد الأبناء و لو ممكن إثبات إنهم مقيدين فى المدارس
لو فى تاريخ سفر travel history بنتكلم عنه و نذكر البلاد اللى تمت زيارتها سابقا و خصوصا لو مش أول مرة شنجن أو أمريكا سارية و نركز على موضوع إنه خلال السفريات السابقة تم الإلتزام بتواريخ الفيزا و الخروج قبل إنتهائها
طبعا أضعف حلقة هنا هى الطلبة لأن فى طلبة كتير ممكن تكسر و مش بيهمها الدراسة عشان كده هم بيقلقوا منهم أكتر من الموظفين و أصحاب البيزنس
** ملحوظة : العبرة مش بكتر المستندات المرفقة مع خطاب التظلم ... العبرة انك ترفق المستندات المتعلقة بأسباب الرفض نفسها ... يعنى مايبقاش سبب الرفض متعلق بالاقامة و ترفق كشف حساب تانى مثلا !
طيب ندخل على المهم إزاى نكتب #خطاب_التظلم
1- أول جزء فى الخطاب طبعا التاريخ و اسم السفارة (و لتكن سفارة ألمانيا) و موضوع الخطاب ثم إلى من يهمه الأمر
May 22, 2017
The German Embassy – Cairo
The consular section
Subject: Appeal against visa refusal
To whom it may concern,
2- مقدمة الخطاب بتكون عبارة عن تعريف بنفسك الإسم و رقم الباسبور و تاريخ الميلاد و ورقم الأبليكيشن إن وجد
I am Mohamed Mohamed Mohamed, born on September xx, 19xx in Egypt with passport number A0xxxxxxx and application number xxxxxxx.
3- بعد كده بندخل فى صلب الموضوع و هو سبب كتابة الخطاب و هو بغرض التظلم ضد قرار رفض الفيزا (و نكتب تاريخ الرفض) و نكتب أسباب الرفض المتعلم عليها فى خطاب الرفق اللى استلمته و لتكن الأسباب مثلا (2) و (8)
I am writing this letter to appeal against the rejection of my visa application I received from the German Embassy dated May 18, 2017. My visa application was refused for the following reasons:
(2) “Justification for the purpose and conditions of the intended stay was not provided” and
(8) “The information submitted regarding the justification for the purpose and conditions of the intended stay was not reliable”.
4- ثم نبدأ فى تفنيد الرفض زى ما قولنا بالمستندات و لو فى كان فى خطأ فى الحجوزات ممكن نصلحه بفرض إن الحجز كان غير مؤكد يبقى هنعمل حجز مؤكد و نرفقه بخطاب التظلم لو كان الإسم مش مكتوب نعدل الحجز و نظبطه
As I understood that the Visa was refused due to a problem in my hotel reservation that the name of the traveler is not mentioned in the hotel reservation and the booking was not confirmed. I would like to inform you that I made a new reservation. Hence, I am writing to appeal my visa application and I have attached the following document:
1- Confirmed hotel reservation with the name of the traveler.
2- Payment invoice
5- و بعدين بنعمل لستة بالمستندات اللى تم تقديمها بالفعل للسفارة
This is in addition to the previously submitted documents which are
1. Filled and signed application form,
2. Current passport (Original & Copy),
3. Previous passports (Original & Copy) Or certificate of movement
4. Two photos,
5. Flight reservations,
6. Travel insurance covering the stay period in Schengen,
7. Bank statement with a closing balance xxxx LE
8. HR Letter (or Commercial record, Tax Card & Import card)
6- طبعا لو فى تاريخ سفريات سابق بنذكره و بنذكر أسباب السفر طبعا للسياحة و زيارة بلاد جديدة و التعرف على ثقافات البلاد المختلفة ... الخ
In the previous years I visited many countries like Georgia & Turkey 2013, Indonesia 2014, Hong Kong 2015 and Morocco 2016 . Also, I wish to point out, that I always followed the dates of my visa and left the visited countries before visa expiry. I like travelling and I wish to be able to visit Germany and many other countries around the world.
7- و بنختم الخطاب بالتمنيات طبعا أن يتم إعادة النظر فى الرفض و منح التأشيرة
Thank you so much for considering my appeal and I hope to hear a positive response from you.
Sincerely,
8- طبعا فى أخر الخطاب بنكتب الإسم و نوقعه بخط اليد لو كان التسليم شخصى أو لعنوان فى البلد نفسها و بنكتب رقم الموبايل و الإيميل للتواصل فى حالة قبول الطلب
Mohamed Mohamed Mohamed
Mobile: 012xxxxxxx
Date: 22 May, 2017
دى كانت طريقة إسترشادية لكيفية كتابة خطاب التظلم طبعا كل حد بيظبط الخطاب بما يتفق مع أسباب رفضه
و طبعا يجب التنوية إلى إن كتابة و تقديم خطاب التظلم مش بالضرورة يؤدى إلى قبول الطلب و الحصول على التأشيرة
غالبا الموضوع بينجح فى حالات الرفض التعسفى الغير مبرر و حالات الأخطاء البسيطة اللى ممكن تدراكها لكن فى حالة إن الورق المقدم و موقف الشخص المتقدم بالأساس ضعيف فغالبا بالتظلم بيكون غير مجدى
أنا بأقول كده مش إحباط و لكن عشان لو عندنا نقطة ضعف معينة نشتغل عليها بدل ما نضيع وقتنا فى الإحباط و الحزن إننا أخدنا رفض
طيب إحنا بنعمل تظلم ليه ؟ إحنا بنعمل تظلم لأن ده حق كفله لك القانون ليه ما تستخدمش حقك طالما إنك شايف إن ورقك سليم و موقفك قوى ؟
لو موقفك مش قوى و عايز تسافر الدنيا فيها 200 دولة أجمل من أوروبا و يستحقوا الزيارة السفر مش أوروبا و أمركيا بس فمتصعبهاش على نفسك
أى إستفسار بخصوص التظلم أنا فى الخدمة بس ياريت على العام عشان الكل يستفيد
الجزء الأول نموذج #رفض_التأشيرة
/Hend Salem
#دمتم_مسافرين
#Traveller_Experience
#خطاب_التظلم
الجزء التانى
#خطاب_التظلم
إتكلمنا فى الجزء الأول عن #نموذج_الرفض و شرحنا الأسباب اللى ممكن تؤدى إلى رفض طلب التأشيرة
هنتكلم فى الجزء الثانى عن #خطاب_التظلم و إزاى ممكن نكتب خطاب قوى نفند فيه بالشرح و بالمستندات إن قرار الرفض كان خاطىء و إن المستندات المرفقة كاملة و سليمة
فى ناس كتير بتستهون بـ #خطاب_التظلم رغم أنه أهم جزء فى الإجراء كله
السفارة أو المحكمة أو الإدارة اللى بتنظر فى طلبك مش عايزاك تبعت نفس المستندات اللى أرسلتها للسفارة لأنهم بالفعل عندهم ملفك كله
و لكنهم عايزين تفنيد لأسباب الرفض من خلال خطاب و من خلال أى مستندات إضافية ممكن تدعم موقفك
بمعنى إيه ؟
بمعنى إن لو كان الرفض للسببين (2) و (8) الخاصين بالإقامة و حجز الفندق يبقى نشوف الغلط عندنا فين عشان نعرف نرد عليه
يعنى لو كنت عملت حجز مبدئى من شركة سياحة و اتلغى بعد 48 يبقى نعمل حجز مؤكد و نضمن أنه مش هيتلغى قبل نظر قرار الرفض
لو كنت عامل حجز من بوكينج و الإسم مش ظاهر يبقى نراسل بوكينج أو الفندق و نطلب حجز ظاهر فيه الإسم
و ممكن كمان نجيب الغلط عليهم بالأدب يعنى لو كان الموقع نفسه كاتب إن المطلوب هو حجز مبدئى هتكتب لهم إنك عملت حجز مبدئى (غير مؤكد) بناء على التعليمات المكتوبة على الموقع بتاعكم و أنك عملت تأكيد للحجز لإظهار الجدية
طيب لو كان سبب الرفض هو (3) الخاص بإن المبلغ الموجود فى الرصيد غير كافى يبقى ممكن نرفق كشف حساب تانى سواء للمتقدم نفسه أو للوالد أو الوالدة أو للزوج ومعاه خطاب تحمل بنفقات السفر
لو كان السبب رقم (9) اللى الكل تقريبا بيترفض عشانه يبقى هنكتب التالى
لو طالب هتكتب إنك قدمت شهادة قيد من الجامعة اللى بتدرس فيها
لو كنت موظف بتكتب إنك أرفقت خطاب من جهة العمل موضح فيه الوظيفة و الراتب و تاريخ التعيين (طبعا كل ما يكون تاريخ بدء العمل قديم يكون أفضل لأنده دليل إستقرار) و تاريخ الأجازة الممنوحة و تاريخ مباشرة العمل و ياحبذا لو تكتب الرقم التأمينى فى الخطاب
و طبعا لو صاحب بيزنس بتقدم سجل تجارى و بطاقة ضريبية و كل ما يكون تاريخ مزاولة النشاط قديم يكون أفضل
فى مستندات إضافية ممكن تتقدم عشان عامل الإرتباط زى عقود الممتلكات – عقد الزواج – شهادات ميلاد الأبناء و لو ممكن إثبات إنهم مقيدين فى المدارس
لو فى تاريخ سفر travel history بنتكلم عنه و نذكر البلاد اللى تمت زيارتها سابقا و خصوصا لو مش أول مرة شنجن أو أمريكا سارية و نركز على موضوع إنه خلال السفريات السابقة تم الإلتزام بتواريخ الفيزا و الخروج قبل إنتهائها
طبعا أضعف حلقة هنا هى الطلبة لأن فى طلبة كتير ممكن تكسر و مش بيهمها الدراسة عشان كده هم بيقلقوا منهم أكتر من الموظفين و أصحاب البيزنس
** ملحوظة : العبرة مش بكتر المستندات المرفقة مع خطاب التظلم ... العبرة انك ترفق المستندات المتعلقة بأسباب الرفض نفسها ... يعنى مايبقاش سبب الرفض متعلق بالاقامة و ترفق كشف حساب تانى مثلا !
طيب ندخل على المهم إزاى نكتب #خطاب_التظلم
1- أول جزء فى الخطاب طبعا التاريخ و اسم السفارة (و لتكن سفارة ألمانيا) و موضوع الخطاب ثم إلى من يهمه الأمر
May 22, 2017
The German Embassy – Cairo
The consular section
Subject: Appeal against visa refusal
To whom it may concern,
2- مقدمة الخطاب بتكون عبارة عن تعريف بنفسك الإسم و رقم الباسبور و تاريخ الميلاد و ورقم الأبليكيشن إن وجد
I am Mohamed Mohamed Mohamed, born on September xx, 19xx in Egypt with passport number A0xxxxxxx and application number xxxxxxx.
3- بعد كده بندخل فى صلب الموضوع و هو سبب كتابة الخطاب و هو بغرض التظلم ضد قرار رفض الفيزا (و نكتب تاريخ الرفض) و نكتب أسباب الرفض المتعلم عليها فى خطاب الرفق اللى استلمته و لتكن الأسباب مثلا (2) و (8)
I am writing this letter to appeal against the rejection of my visa application I received from the German Embassy dated May 18, 2017. My visa application was refused for the following reasons:
(2) “Justification for the purpose and conditions of the intended stay was not provided” and
(8) “The information submitted regarding the justification for the purpose and conditions of the intended stay was not reliable”.
4- ثم نبدأ فى تفنيد الرفض زى ما قولنا بالمستندات و لو فى كان فى خطأ فى الحجوزات ممكن نصلحه بفرض إن الحجز كان غير مؤكد يبقى هنعمل حجز مؤكد و نرفقه بخطاب التظلم لو كان الإسم مش مكتوب نعدل الحجز و نظبطه
As I understood that the Visa was refused due to a problem in my hotel reservation that the name of the traveler is not mentioned in the hotel reservation and the booking was not confirmed. I would like to inform you that I made a new reservation. Hence, I am writing to appeal my visa application and I have attached the following document:
1- Confirmed hotel reservation with the name of the traveler.
2- Payment invoice
5- و بعدين بنعمل لستة بالمستندات اللى تم تقديمها بالفعل للسفارة
This is in addition to the previously submitted documents which are
1. Filled and signed application form,
2. Current passport (Original & Copy),
3. Previous passports (Original & Copy) Or certificate of movement
4. Two photos,
5. Flight reservations,
6. Travel insurance covering the stay period in Schengen,
7. Bank statement with a closing balance xxxx LE
8. HR Letter (or Commercial record, Tax Card & Import card)
6- طبعا لو فى تاريخ سفريات سابق بنذكره و بنذكر أسباب السفر طبعا للسياحة و زيارة بلاد جديدة و التعرف على ثقافات البلاد المختلفة ... الخ
In the previous years I visited many countries like Georgia & Turkey 2013, Indonesia 2014, Hong Kong 2015 and Morocco 2016 . Also, I wish to point out, that I always followed the dates of my visa and left the visited countries before visa expiry. I like travelling and I wish to be able to visit Germany and many other countries around the world.
7- و بنختم الخطاب بالتمنيات طبعا أن يتم إعادة النظر فى الرفض و منح التأشيرة
Thank you so much for considering my appeal and I hope to hear a positive response from you.
Sincerely,
8- طبعا فى أخر الخطاب بنكتب الإسم و نوقعه بخط اليد لو كان التسليم شخصى أو لعنوان فى البلد نفسها و بنكتب رقم الموبايل و الإيميل للتواصل فى حالة قبول الطلب
Mohamed Mohamed Mohamed
Mobile: 012xxxxxxx
Date: 22 May, 2017
دى كانت طريقة إسترشادية لكيفية كتابة خطاب التظلم طبعا كل حد بيظبط الخطاب بما يتفق مع أسباب رفضه
و طبعا يجب التنوية إلى إن كتابة و تقديم خطاب التظلم مش بالضرورة يؤدى إلى قبول الطلب و الحصول على التأشيرة
غالبا الموضوع بينجح فى حالات الرفض التعسفى الغير مبرر و حالات الأخطاء البسيطة اللى ممكن تدراكها لكن فى حالة إن الورق المقدم و موقف الشخص المتقدم بالأساس ضعيف فغالبا بالتظلم بيكون غير مجدى
أنا بأقول كده مش إحباط و لكن عشان لو عندنا نقطة ضعف معينة نشتغل عليها بدل ما نضيع وقتنا فى الإحباط و الحزن إننا أخدنا رفض
طيب إحنا بنعمل تظلم ليه ؟ إحنا بنعمل تظلم لأن ده حق كفله لك القانون ليه ما تستخدمش حقك طالما إنك شايف إن ورقك سليم و موقفك قوى ؟
لو موقفك مش قوى و عايز تسافر الدنيا فيها 200 دولة أجمل من أوروبا و يستحقوا الزيارة السفر مش أوروبا و أمركيا بس فمتصعبهاش على نفسك
أى إستفسار بخصوص التظلم أنا فى الخدمة بس ياريت على العام عشان الكل يستفيد
الجزء الأول نموذج #رفض_التأشيرة
/Hend Salem
#دمتم_مسافرين
#Traveller_Experience