تعميم لكافة المبتعثين بشأن طلب التذاكر السنوية...

  • بادئ الموضوع بادئ الموضوع Ali Alshammari
  • تاريخ البدء تاريخ البدء
A

Ali Alshammari

:: مسافر ::
تعميم لكافة المبتعثين بشأن طلب التذاكر السنوية لإجازة ( الكريسمس ) لعام 2016م

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ... وبعد



رغبةً من الملحقية الثقافية بأمريكا في تقديم أفضل الخدمات لأبنائها المبتعثين والمبتعثات وإنجاز طلباتهم بأسرع وقت .

نفيدكم أن الملحقية سوف تبدأ بإذن الله إعتباراً من تاريخ 1/9/2016م بإستقبال طلبات تذاكر السفر (أمر الإركاب السنوي) للمبتعثين والمبتعثات المستحقين لها نظاماً في إجازة الكريسمس لعام ( 2016م ( والتى يسمح للمبتعث بأن يختار وقت سفره أثناء تقديم الطلب خلال الفترة ما بين تاريخ 15 / 11/2016 م حتى 31/12/2016 م ، بغض النظر عن تاريخ الإستحقاق المحدد في النظام ، وعلى من يستحق التذاكر نظاماً ويرغب فى السفرباجازة الكريسمس التقدم بطلبها عن طريق بوابة الطلبة المبتعثين ليتم تدقيقها من قسم التذاكر وإرسالها إلى وكيل السفر (مكتب قراند ترفل ) ليتولى الطالب التنسيق مع المكتب لترتيب الحجوزات والحصول على التذاكر فى وقت مُبكر وفقاً للتاريخ المحدد أعلاه.

نامل من المبتعثين والمبتعثات الكرام المستحقين للتذاكر نظاماً التقدم بطلب تذكرة سفر من نوع ( تذكرة سنوية ) بوقتٍ كافٍ لكي تتمكنو من الحصول على الحجز المناسب،علماً أنه سوف يتم رفض طلبات التذاكر المرفوعة من نوع (تذكرة أخرى) لطلب اجازة .

وننوه بأنه بعد إرسال رقم طلب أمر الإركاب من قسم التذاكر بالملحقية إلى وكيل السفر فإنه يمكنكم التواصل مع المكتب حسب عناوين الإتصال التالية :

رقم الهاتف : 7035320444 فاكس: 7035321774
بريدهم الإلكتروني Sales@GrandTravel.net
يجب كتابة الأسم _ ورقم السجل المدني او رقم طلب أمر الإركاب _ ورقم الهاتف _ والوقت المناسب للتواصل معك.

التأكد من معلومات الحجز قبل الموافقة على إصدار التذكره.


ملاحظات هامة يجب التقيد بها :

----------------------------------------

لأي استفسار يتعلق بالتذاكر يرجى التواصل مع (قسم التذاكر) عبرالبوابة برفع طلب استفسار من نوع (إستفسار تذاكر).
يكون الاولوية للسفر عن طريق الناقل الوطني (الخطوط الجوية العربية السعودية).
لا يُسمح بالمغادره لإجازة الكريسمس قبل تاريخ ( 15/11/2016 م ) او بعد تاريخ( 31/12/2016 م )حسب ما يتوافق مع أغلب إجازات المؤسسات التعليمية بأمريكا.
بالنسبة للمرافقين والمحارم فإن إجازة الكرسمس شهر واحد فقط خلال الفترة أعلاه ، وإن تجاوز ذلك فسوف يتم إيقاف الصرف عليهم حسب تعليمات الوزارة. (المحرم عليه المغادرة والعودة مع المبتعث الاساسي ) .
يجب التأكد من توقيت بداية الإجازة ونهايتها والحصول على (I-20) من المعهد أوالجامعة حتى لا تتعرض للمساءله عند العــودة من الإجازة.
حسب التعليمات تذاكر الطلبة المبتعثين من مدينة الدراسة بامريكا الى المملكة بدون توقف فى اى مدينة بأمريكا او اى بلد بالعالم فى الذهاب اوالعوده بحيث تكون مدينة المغادرة من أمريكا هي مدينة الدراسة الحاليه بمقر البعثه والعودة اليها والى مقرسكن المبتعث أو أقرب مطار لمقر سكنه بالمملكة.
يجب على المبتعثين الذين سوف تصرف لهم تذاكـر في إجــازة الكريسمس لعام (2016م) الإنتظار حتى موعــــد إستحقاقهـــــم القادم للتذاكـر في إجازة الكريسمس لعام 2017 م بإذن الله.
على المبتعثين المنضمين للبعثة حديثاً إكمال عام دراسي (أي بعد مضي تسعة أشهر من بداية البعثة) للحصول على التذكره السنويه الأولى بشرط أن توافق إجازة رسميــــــة (الإجازات الرسمية هي إجازة الصيف وإجازة الكريسمس).
يرجى الأخذ فى الإعتبار بأنه سيتم الإعتماد على البيانات المدخلة في الطلب من قبلكم لطلب إصدار أمر الإركاب وعليه يرجى التحقق من المرافقيــن وتاريخ السفر والعودة بالإضافة إلى مدينة المغادرة (مدينة الدراسة) ومدينة الوصول الى المملكة حيث أنه في حـــال تم إصدار أمــر الإركـاب من الملحقية إلى وكيل السفــر فإنه يتعذر إجراء أي تعديل على الأمر.




مع تمنياتنا لكم بالتوفيق..

إدارة الشؤون الإدارية _ قسم التذاكر بالملحقية الثقافية..