N
Nabeel Massoud
:: مسافر ::
Burse oferite cetăţenilor străini de statul român prin MAE
5. Documentele necesare pentru completarea dosarului
Dosarul de candidatură la concursul de burse trebuie să cuprindă următoarele documente:
5.1. Adresa oficială din partea misiunii diplomatice a ţării de origine acreditată la Bucureşti sau a misiunii diplomatice a României în ţara de origine sau de reşedinţă;
Notă: Misiunea diplomatică trebuie să precizeze în această adresă următoarele:
programul de burse solicitat de candidat (respectiv „burse oferite de statul român prin MAE”);
numele complet al candidatului;
recomandări sau observaţii despre candidat sau activitatea acestuia (acolo unde este cazul);
opis cu documentele din dosar.
5.2. Formularul MAE (ANEXA 1) de cerere pentru o bursă de studii în România, completat corect;
5.3. Formularul MEN (ANEXA 2) de cerere de eliberare a scrisorii de acceptare la studii;
În cazul în care dosarul candidatului este selecţionat de către Comisiile MAE şi MEN, MEN eliberează şi MAE transmite solicitantului, pe baza acestei cereri personale, scrisoarea de acceptare la studii în sistemul românesc de educaţie.
Scrisoarea de acceptare la studii este necesară pentru obţinerea vizei de lungă şedere şi înscrierea la facultate.
5.4. Copii legalizate ale diplomelor de studii obţinute (bacalaureat + diplome universitare, dacă este cazul) şi traducerea legalizată a acestora în română, franceză sau engleză, dacă este nevoie;
Notă : În cazul în care candidatul se află în ultimul an de învăţământ preuniversitar, la dosar se depune o adeverinţă, însoţită de traducerea legalizată, care să confirme stadiul de pregătire şi faptul că respectiva persoană urmează să-şi susţină examenul de absolvire la sfârşitul anului şcolar 2014-2015, cu specificarea datei la care i se va elibera diploma. În cazul în care dosarul său va fi selecţionat, candidatul absolvent al studiilor liceale sau echivalente acestora este obligat ca, până la data de 20 august 2015, să depună la misiunea diplomatică care a trimis dosarul o copie legalizată după diploma de absolvire şi traducerea legalizată a acesteia sau, după caz, copia după adeverinţa care atestă faptul că este absolvent, cu menţiunea datei la care i se va elibera diploma de absolvire. Misiunea diplomatică va transmite acest document (scanat şi în original), la MAE, în vederea completării dosarului.
Candidaţii care optează pentru studii postuniversitare trebuie să depună toate diplomele obţinute anterior, în copii legalizate şi traducerea legalizată a acestora.
5.5. Copii legalizate ale foilor matricole ale studiilor absolvite şi traducerea legalizată a acestora, dacă este cazul;
Notă: În cazul candidatului absolvent de învăţământ preuniversitar, care va opta pentru înscrierea la studii în învăţământul universitar românesc, este necesară prezentarea copiei legalizate după foaia matricolă a ultimului ciclu de şcolarizare, respectivliceu sau echivalentul acestuia. Pentru candidatul care se află in ultimul an de studiu, se prezintă foaia matricolă din anii precedenţi şi din prima parte a anului şcolar 2014-2015.
În cazul candidatului care solicită echivalarea de studii universitare parţiale (an intermediar) şi continuarea acestor studii în România, foaia matricolă trebuie să fie însoţită de programa analitică, în copie legalizată şi traducere legalizată, pentru aceste studii parţiale efectuate.
În cazul candidatului absolvent de studii superioare care va opta pentru o formă de şcolarizare postuniversitară, este obligatorie prezentarea copiilor legalizate după toate actele de studii superioare, inclusiv după foile matricole.
5.6. Copie legalizată a certificatului de naştere şi traducere legalizată;
5.7. Copie legalizată după paşaport;
5.8. Certificatul medical care să ateste faptul că persoana ce urmează a se înscrie la studii nu are boli contagioase ori alte afecţiuni incompatibile cu studiile solicitate;
5.9. Curriculum Vitae al solicitantului;
5.10. Fotografii recente – 4 bucăţi, format paşaport.
Legalizarea documentelor se face denotariatele din statele de reşedinţă sau de misiunile diplomatice trimiţătoare, după caz.
Misiunile diplomatice care primesc dosarele au răspunderea:
să verifice corectitudinea completării formularelor MAE şi MEN;
să se asigure că solicitantul păstrează o copie după formularele semnate;
să stabilească data limită a primirii dosarelor şi să transmită dosarele complete, cu toate documentele prevăzute în metodologie în formă scanată iar originalul dosarului să fie expediat astfel încât acesta să ajungă la MAE-DDPCŞ până la 15 martie 2015;
să păstreze datele de contact ale candidaţilor pentru comunicări ulterioare;
până la 10 iulie 2015 să comunice acceptul sau refuzul candidaţilor admişi la bursă;
până la 20 august 2015 să completeze dosarul, acolo unde este cazul, cu diploma de absolvire a studiilor liceale sau echivalentul acestora/adeverinţa care atestă că solicitantul este absolvent.
6. Procedura de analiză a dosarelor şi selectarea bursierilor
DDPCŞ analizează corectitudinea întocmirii dosarelor şi prezintă dosarele eligibile Comisiei de selecţie organizată în cadrul MAE. Dosarele selectate de Comisia MAE vor fi transmise Comisiei MEN.
Membrii celor două comisii evaluează dosarele de candidatură după competenţele ştiinţifice ale candidaţilor, precum şi după domeniul de studii ales.
Comisiile vor aproba, în limita numărului de locuri, lista candidaţilor acceptaţi, precum şi un număr de candidaţi pentru lista de rezervă, pentru cazul în care unii candidaţi selecţionaţi ar renunţa la bursa oferită.
7. Anunţarea rezultatelor
Rezultatele concursului de burse vor fi anunţate până la data de 25 iunie 2015fiecărei misiuni diplomatice care a transmis la MAE dosare de candidatură.
8. Formalităţi obligatorii pentru candidaţii admişi
Pentru studenţii admişi, MEN va elibera “scrisoarea de acceptare la studii în România” , în care se vor menţiona obligativitatea (acolo unde este cazul) efectuării unui an pregătitor de limba română, precum şi instituţia/instituţiile de învăţământ superior la care se vor efectua studiile.
În cazul în care candidatul nu menţionează în formularul de înscriere decât o opţiune pentru înscrierea la studii şi solicitarea sa nu poate fi onorată de universitatea specificată, MEN îşi rezervă dreptul de a propune candidatului o altă repartizare în acelaşi profil, conform disponibilităţilor instituţiilor de învăţământ superior din România. La primirea scrisorii de acceptare la studii cu noua repartiţie, candidatul este liber să accepte bursa sau să renunţe la ea (putându-se reorienta pentru continuarea studiilor în România pe cont propriu valutar, adică cu plata taxelor şcolare în valută).
După anunţarea rezultatelor, MAE va transmite bursierului, în cel mai scurt timp posibil, originalul scrisorii de acceptare la studii prin intermediul misiunii diplomatice care a întocmit şi înaintat dosarul.
După ce primeşte scrisoarea de acceptare, bursierul va contacta ambasada României în ţara lui de reşedinţă sau cea mai apropiată misiune diplomatică a României, până cel târziu la data de 10 iulie 2015, pentru a anunţa că acceptă bursa şi pentru a solicita viza de studii de lungă şedere.
Totodată, bursierul este obligat (dacă este cazul) ca, până cel târziu 20 august 2015 să completeze dosarul cu documentele nedepuse - copia diplomei şi traducerea legalizată după diploma de absolvire a ultimelor studii (liceale, universitare, terminate ulterior depunerii dosarului de candidatură) sau adeverinţă atestând faptul că solicitantul este absolvent al respectivului ciclu de învăţământ, cu menţiunea datei la care i se va elibera diploma de absolvire.
Misiunile diplomatice care au primit rezultatele concursului de burse trebuie să transmită la DDPCŞ (prin fax sau e-mail):
Până la data de 10 iulie 2015, confirmarea deciziei candidatului admis de a beneficia de bursa pentru care a depus solicitarea, acordată de statul român prin MAE;
Până la data de 20 august 2015, acolo unde este cazul, copia diplomei şi traducerea legalizată după diploma de absolvire a ultimelor studii (liceale, universitare, terminate ulterior depunerii dosarului de candidatură) sau adeverinţă atestând faptul că solicitantul este absolvent al respectivului ciclu de învăţământ, cu menţiunea datei la care i se va elibera diploma de absolvire.
Dacă misiunea diplomatică nu trimite acest accept al solicitantului sau dacă dosarul rămâne incomplet, comisiile de selecţie consideră că bursa este refuzată.
Până la 1 octombrie 2015, candidaţii admişi trebuie să se prezinte la MEN, Direcţia Relaţii Internaţionale, la sediul din Str. General Berthelot[1] nr. 28 -30, sector 1, Bucureşti, telefon 0040 (0)21 405 62 12, fax 0040 (0)21 312 66 14, în vederea înscrierii efective la cursuri în sistemul de învăţământ superior românesc. Bursierii vor prezenta:
- un dosar complet cu documentele originalele din dosarul de candidatură;
- scrisoarea de acceptare la studii;
- paşaportul (original şi copie) cu viza valabilă, respectiv, de lungă şedere pentru studii, simbolul „SD”.
MEN va emite un ordin de înmatriculare.
Bursierul se va prezenta, cu ordinul de înmatriculare şi cu dosarul complet cu documentele de studii, la rectoratul universităţii la care a fost acceptat.
5. Documentele necesare pentru completarea dosarului
Dosarul de candidatură la concursul de burse trebuie să cuprindă următoarele documente:
5.1. Adresa oficială din partea misiunii diplomatice a ţării de origine acreditată la Bucureşti sau a misiunii diplomatice a României în ţara de origine sau de reşedinţă;
Notă: Misiunea diplomatică trebuie să precizeze în această adresă următoarele:
programul de burse solicitat de candidat (respectiv „burse oferite de statul român prin MAE”);
numele complet al candidatului;
recomandări sau observaţii despre candidat sau activitatea acestuia (acolo unde este cazul);
opis cu documentele din dosar.
5.2. Formularul MAE (ANEXA 1) de cerere pentru o bursă de studii în România, completat corect;
5.3. Formularul MEN (ANEXA 2) de cerere de eliberare a scrisorii de acceptare la studii;
În cazul în care dosarul candidatului este selecţionat de către Comisiile MAE şi MEN, MEN eliberează şi MAE transmite solicitantului, pe baza acestei cereri personale, scrisoarea de acceptare la studii în sistemul românesc de educaţie.
Scrisoarea de acceptare la studii este necesară pentru obţinerea vizei de lungă şedere şi înscrierea la facultate.
5.4. Copii legalizate ale diplomelor de studii obţinute (bacalaureat + diplome universitare, dacă este cazul) şi traducerea legalizată a acestora în română, franceză sau engleză, dacă este nevoie;
Notă : În cazul în care candidatul se află în ultimul an de învăţământ preuniversitar, la dosar se depune o adeverinţă, însoţită de traducerea legalizată, care să confirme stadiul de pregătire şi faptul că respectiva persoană urmează să-şi susţină examenul de absolvire la sfârşitul anului şcolar 2014-2015, cu specificarea datei la care i se va elibera diploma. În cazul în care dosarul său va fi selecţionat, candidatul absolvent al studiilor liceale sau echivalente acestora este obligat ca, până la data de 20 august 2015, să depună la misiunea diplomatică care a trimis dosarul o copie legalizată după diploma de absolvire şi traducerea legalizată a acesteia sau, după caz, copia după adeverinţa care atestă faptul că este absolvent, cu menţiunea datei la care i se va elibera diploma de absolvire. Misiunea diplomatică va transmite acest document (scanat şi în original), la MAE, în vederea completării dosarului.
Candidaţii care optează pentru studii postuniversitare trebuie să depună toate diplomele obţinute anterior, în copii legalizate şi traducerea legalizată a acestora.
5.5. Copii legalizate ale foilor matricole ale studiilor absolvite şi traducerea legalizată a acestora, dacă este cazul;
Notă: În cazul candidatului absolvent de învăţământ preuniversitar, care va opta pentru înscrierea la studii în învăţământul universitar românesc, este necesară prezentarea copiei legalizate după foaia matricolă a ultimului ciclu de şcolarizare, respectivliceu sau echivalentul acestuia. Pentru candidatul care se află in ultimul an de studiu, se prezintă foaia matricolă din anii precedenţi şi din prima parte a anului şcolar 2014-2015.
În cazul candidatului care solicită echivalarea de studii universitare parţiale (an intermediar) şi continuarea acestor studii în România, foaia matricolă trebuie să fie însoţită de programa analitică, în copie legalizată şi traducere legalizată, pentru aceste studii parţiale efectuate.
În cazul candidatului absolvent de studii superioare care va opta pentru o formă de şcolarizare postuniversitară, este obligatorie prezentarea copiilor legalizate după toate actele de studii superioare, inclusiv după foile matricole.
5.6. Copie legalizată a certificatului de naştere şi traducere legalizată;
5.7. Copie legalizată după paşaport;
5.8. Certificatul medical care să ateste faptul că persoana ce urmează a se înscrie la studii nu are boli contagioase ori alte afecţiuni incompatibile cu studiile solicitate;
5.9. Curriculum Vitae al solicitantului;
5.10. Fotografii recente – 4 bucăţi, format paşaport.
Legalizarea documentelor se face denotariatele din statele de reşedinţă sau de misiunile diplomatice trimiţătoare, după caz.
Misiunile diplomatice care primesc dosarele au răspunderea:
să verifice corectitudinea completării formularelor MAE şi MEN;
să se asigure că solicitantul păstrează o copie după formularele semnate;
să stabilească data limită a primirii dosarelor şi să transmită dosarele complete, cu toate documentele prevăzute în metodologie în formă scanată iar originalul dosarului să fie expediat astfel încât acesta să ajungă la MAE-DDPCŞ până la 15 martie 2015;
să păstreze datele de contact ale candidaţilor pentru comunicări ulterioare;
până la 10 iulie 2015 să comunice acceptul sau refuzul candidaţilor admişi la bursă;
până la 20 august 2015 să completeze dosarul, acolo unde este cazul, cu diploma de absolvire a studiilor liceale sau echivalentul acestora/adeverinţa care atestă că solicitantul este absolvent.
6. Procedura de analiză a dosarelor şi selectarea bursierilor
DDPCŞ analizează corectitudinea întocmirii dosarelor şi prezintă dosarele eligibile Comisiei de selecţie organizată în cadrul MAE. Dosarele selectate de Comisia MAE vor fi transmise Comisiei MEN.
Membrii celor două comisii evaluează dosarele de candidatură după competenţele ştiinţifice ale candidaţilor, precum şi după domeniul de studii ales.
Comisiile vor aproba, în limita numărului de locuri, lista candidaţilor acceptaţi, precum şi un număr de candidaţi pentru lista de rezervă, pentru cazul în care unii candidaţi selecţionaţi ar renunţa la bursa oferită.
7. Anunţarea rezultatelor
Rezultatele concursului de burse vor fi anunţate până la data de 25 iunie 2015fiecărei misiuni diplomatice care a transmis la MAE dosare de candidatură.
8. Formalităţi obligatorii pentru candidaţii admişi
Pentru studenţii admişi, MEN va elibera “scrisoarea de acceptare la studii în România” , în care se vor menţiona obligativitatea (acolo unde este cazul) efectuării unui an pregătitor de limba română, precum şi instituţia/instituţiile de învăţământ superior la care se vor efectua studiile.
În cazul în care candidatul nu menţionează în formularul de înscriere decât o opţiune pentru înscrierea la studii şi solicitarea sa nu poate fi onorată de universitatea specificată, MEN îşi rezervă dreptul de a propune candidatului o altă repartizare în acelaşi profil, conform disponibilităţilor instituţiilor de învăţământ superior din România. La primirea scrisorii de acceptare la studii cu noua repartiţie, candidatul este liber să accepte bursa sau să renunţe la ea (putându-se reorienta pentru continuarea studiilor în România pe cont propriu valutar, adică cu plata taxelor şcolare în valută).
După anunţarea rezultatelor, MAE va transmite bursierului, în cel mai scurt timp posibil, originalul scrisorii de acceptare la studii prin intermediul misiunii diplomatice care a întocmit şi înaintat dosarul.
După ce primeşte scrisoarea de acceptare, bursierul va contacta ambasada României în ţara lui de reşedinţă sau cea mai apropiată misiune diplomatică a României, până cel târziu la data de 10 iulie 2015, pentru a anunţa că acceptă bursa şi pentru a solicita viza de studii de lungă şedere.
Totodată, bursierul este obligat (dacă este cazul) ca, până cel târziu 20 august 2015 să completeze dosarul cu documentele nedepuse - copia diplomei şi traducerea legalizată după diploma de absolvire a ultimelor studii (liceale, universitare, terminate ulterior depunerii dosarului de candidatură) sau adeverinţă atestând faptul că solicitantul este absolvent al respectivului ciclu de învăţământ, cu menţiunea datei la care i se va elibera diploma de absolvire.
Misiunile diplomatice care au primit rezultatele concursului de burse trebuie să transmită la DDPCŞ (prin fax sau e-mail):
Până la data de 10 iulie 2015, confirmarea deciziei candidatului admis de a beneficia de bursa pentru care a depus solicitarea, acordată de statul român prin MAE;
Până la data de 20 august 2015, acolo unde este cazul, copia diplomei şi traducerea legalizată după diploma de absolvire a ultimelor studii (liceale, universitare, terminate ulterior depunerii dosarului de candidatură) sau adeverinţă atestând faptul că solicitantul este absolvent al respectivului ciclu de învăţământ, cu menţiunea datei la care i se va elibera diploma de absolvire.
Dacă misiunea diplomatică nu trimite acest accept al solicitantului sau dacă dosarul rămâne incomplet, comisiile de selecţie consideră că bursa este refuzată.
Până la 1 octombrie 2015, candidaţii admişi trebuie să se prezinte la MEN, Direcţia Relaţii Internaţionale, la sediul din Str. General Berthelot[1] nr. 28 -30, sector 1, Bucureşti, telefon 0040 (0)21 405 62 12, fax 0040 (0)21 312 66 14, în vederea înscrierii efective la cursuri în sistemul de învăţământ superior românesc. Bursierii vor prezenta:
- un dosar complet cu documentele originalele din dosarul de candidatură;
- scrisoarea de acceptare la studii;
- paşaportul (original şi copie) cu viza valabilă, respectiv, de lungă şedere pentru studii, simbolul „SD”.
MEN va emite un ordin de înmatriculare.
Bursierul se va prezenta, cu ordinul de înmatriculare şi cu dosarul complet cu documentele de studii, la rectoratul universităţii la care a fost acceptat.